Översikt
Frevio är ett system för att hantera evenemang och alla personer som är involverade i dessa – funktionärer, gäster, artister, leverantörer m.m.
Vad kan Frevio användas till?
- Personhantering – Lägg till personer manuellt, via formulär eller import. Organisera dem i grupper.
- Schemaläggning – Skapa arbetsscheman för funktionärer, ta emot önskemål om arbetsuppgifter och dagar.
- Formulär – Ta emot anmälningar, insamla uppgifter och konvertera registreringar till personer.
- E-postutskick – Skicka information till personer eller grupper.
- Matbiljetter – Tilldela matbiljetter till grupper och personer.
- Ackreditering – Hantera åtkomstnivåer, armband och ackrediteringsbrickor.
- Hotell och flyg – Boka hotellrum och registrera flygbokningar för personer.
Hur fungerar det?
Systemet bygger på evenemang. Varje evenemang har sina egna inställningar, funktioner och personer. Du aktiverar de funktioner du behöver (t.ex. Personalscheman, Formulär, Matbiljetter) och konfigurerar dem under evenemangets inställningar.
Personer tilldelas evenemangsgrupper – t.ex. "Kassa", "Info", "Scen" – vilket gör det enkelt att filtrera och hantera dem i olika funktioner.
Kom igång
- Skapa ett evenemang – Gå till Evenemang → Skapa evenemang.
- Aktivera funktioner – Under Inställningar → Allmänt, bocka för de funktioner du behöver.
- Skapa grupper – Under Personer, skapa evenemangsgrupper för att organisera personerna.
- Lägg till personer – Manuellt, via formulär eller import.
Se Evenemang för mer om konfiguration, och Funktionärer steg-för-steg för ett komplett exempel på arbetsflödet.