Personer

  •  

Personer är den viktigaste delen av systemet. Mycket kretsar kring att hantera vilka som deltar i evenemanget och vilka uppgifter de har.

Översikt

Personer i Frevio är kopplade till ett evenemang och tilldelas en evenemangsgrupp. En person kan delta i flera evenemang – då skapas en separat koppling (EventPerson) för varje evenemang.

Hitta personer

  1. Gå till Evenemang i huvudmenyn och öppna ditt evenemang.
  2. Klicka på Personer i menyn (eller välj en grupp under Personer för att se endast personer i den gruppen).
  3. Använd sökfältet och filtren för att hitta rätt personer.

Lägga till personer

Det finns flera sätt att lägga till personer:

Metod Beskrivning
Lägg till person Skapa en ny person manuellt med namn, e-post, telefon m.m.
Lägg till befintlig Koppla en person som redan finns i systemet till evenemanget.
Importera Importera personer från en fil (t.ex. Excel).
Formulär Ta emot anmälningar via formulär och konvertera registreringar till personer. Se Funktionärer steg-för-steg.

Personuppgifter

När du öppnar en person visas flera flikar beroende på vilka funktioner som är aktiverade för evenemanget:

Flik Beskrivning
Allmänt Grunduppgifter (namn, e-post, telefon), grupp, titel, egna fält. Länk till redigera personuppgifter och till personöversikt.
Foto Ladda upp eller byt foto.
Personaluppgifter Arbetsschema, önskad arbetsuppgift/arbetspass, knapp för att maila schemat. (Kräver Personalscheman.)
Matbiljetter Tilldela matbiljetter. (Kräver Matbiljetter.)
Hotell Hantera hotellbokningar. (Kräver Hotell.)
Flygbokningar Hantera flygbokningar. (Kräver Flygbokningar.)

Massåtgärder

Från personlistan kan du utföra massåtgärder på valda personer:

  • Redigera – Ändra grupp, undergrupp eller andra fält för flera personer samtidigt.
  • Skriv ut – Skriv ut ackrediteringsbrickor för valda personer.

Export

Du kan exportera personlistan till en fil. Klicka på Åtgärder → Exportera och välj vilka fält som ska inkluderas.

Relaterade guider