Systemet är till största delen byggt kring evenemang. För att komma igång behöver du skapa ett nytt evenemang.
Under Inställningar → Allmänt kan du konfigurera evenemanget:
| Inställning | Beskrivning |
|---|---|
| Namn | Evenemangets namn. |
| Startdatum | Startdatum för evenemanget. |
| Slutdatum | Slutdatum för evenemanget. Start- och slutdatum används för att styra vilka evenemang som visas på startsidan när man har loggat in. |
| Logotyp | Evenemangets logotyp. |
| Header-banner | En rektangulär bannerbild som visas i headern på publika sidor och formulär. |
| Footer HTML | HTML-innehåll som visas i sidfoten på publika sidor. |
När du har skapat ett evenemang kan du under Inställningar → Allmänt välja vilka funktioner du vill använda. När en funktion aktiveras dyker nya menyalternativ upp.
| Funktion | Beskrivning |
|---|---|
| Personalscheman | Tilldela arbetsuppgifter och skapa individuella scheman för personal. |
| Matbiljetter | Tilldela matbiljetter till grupper och personer. |
| Hotell | Tilldela hotellrum till grupper och personer. |
| Flygbokningar | Lägg till flygbokningar för personer. |
| Datakällor | Hämta data från externa källor. |
| Ackreditering | Tilldela åtkomstnivåer, armband m.m. |
| Formulär | Skapa formulär för anmälan av gäster, personal m.m. |
| Hästevenemang | Särskilda funktioner för hästevenemang. |
| Intern info | Lägg till informationssidor för personal m.m. |
| Företag | Organisera personer, matbiljetter m.m. via företag. |
Obs: Vissa funktioner kan vara aktiverade eller inaktiverade på kontonivå. Om en funktion inte visas kan den inte vara tillgänglig för ditt konto.
När du skapar personer under evenemanget måste dessa tilldelas en grupp. Grupper används för att:
Grupper skapas under Personer → Grupper (eller via gruppvyn under evenemanget).